Сверка нашей системы с МойСкладом

Коротко и без технических терминов. Полная версия — docs/moysklad-logic-audit.md. 08.10.2026

Главный вывод. Большинство процессов у нас работает похоже на МойСклад. Но есть несколько мест, где логика отличается и это влияет на остатки, прибыль и понятность отчётов. Самое заметное — инвентаризация (вы это и заметили) и способ расчёта себестоимости.

3 вещи, которые стоит поправить в первую очередь

важно 1. Инвентаризация

Сейчас: инвентаризация сама меняет остатки и показывает «Проведено», но без документов оприходования/списания — непонятно, откуда изменения.

Как в МойСкладе: инвентаризация только считает (расчётное / фактическое / разница). По её итогам нажимаете «Создать оприходование излишков» и «Создать списание недостачи» — вот эти документы и меняют остатки, и они видны и связаны с инвентаризацией.

Переделка уже запланирована следующей задачей — план совпал с этой сверкой.

важно 2. Себестоимость и прибыль

Сейчас: себестоимость — «скользящее среднее»: при новой закупке пересчитывается одно общее значение, и прибыль за прошлые периоды может «плыть» задним числом.

Как в МойСкладе: себестоимость по FIFO — «первым пришёл, первым продан»; прибыль считается точно по партиям и не меняется задним числом.

Это самый крупный по объёму блок. Можно сделать компромисс: среднее по умолчанию (проще для маленького магазина), FIFO — как опция. Нужно ваше решение.

средне 3. «Создать на основании» и связи документов

Сейчас: документы слабо связаны между собой (не видно «на основании чего» создан документ).

Как в МойСкладе: почти всё создаётся «на основании» (приёмка→возврат поставщику, инвентаризация→оприходование/списание, продажа→возврат), и в каждом документе видно связи.

Топ расхождений (влияют на остатки/деньги/отчёты)

Что	У нас	В МойСкладе
Себестоимость	скользящее среднее	FIFO по партиям	важно
Прибыль (себестоимость продажи)	приближённо, задним числом	точно, на момент продажи	важно
Инвентаризация	сама двигает остатки, «Проведено»	только считает → оприходование/списание	важно
Списание/перемещение: цена	переданная/средняя	по FIFO-партии	важно
Связи «на основании»	слабые	сквозные, видны	средне
Отмена проведения	неединообразно	штатная для всех документов	средне
Розничная смена	открытие вручную	автооткрытие первой продажей, ≤24ч	средне
Взаиморасчёты	долги считаются, но не единый реестр	единый реестр документ+оплата	средне

Где мы можем сделать ЛУЧШЕ, чем МойСклад (нужно ваше решение)

Инвентаризация в один клик — «Применить результаты» сразу создаёт и проводит оба документа (у МойСклада — две отдельные кнопки).
Простой режим прячет лишнее — оприходование/списание не отдельными пунктами, а только из инвентаризации/приёмки.
Себестоимость на выбор — среднее (проще/быстрее) или FIFO (точнее).
Единый экран «Деньги» вместо четырёх типов документов МойСклада (проще для маленькой розницы).
Возврат поставщику прямо из приёмки с готовым списком товаров.
Касса не стопорит продажу при нулевом остатке — мягкое предупреждение + быстрый приход.
Онбординг «первая приёмка за 2 минуты» — у МойСклада старт тяжелее.
Весовые штрихкоды из коробки с настройкой префиксов (у нас уже есть — довести).
Прибыль сразу на дашборде простого режима — без захода в отчёты.
Понятные статусы по-русски без слова «проведено» в спорных местах.

🇰🇿 Казахстан — обязательное по закону (проход 2)

Это не «лучше/хуже», а требования закона РК — без них магазин не может легально работать.

Требование	Что нужно магазину	У нас сейчас
Фискализация (онлайн-ККМ + ОФД)	каждый чек уходит в ОФД (новый протокол с 01.04.2026)	нет (заглушка)
НДС 16% (с 2026, было 12%; 5% лекарства)	верная ставка в чеке и отчётах	дефолт KZ уже 16% ✓ (нет перехода 12→16 по дате)
Маркировка (сигареты, обувь, лекарства)	сканировать и «вывести код из оборота»	только галочка, вывода нет
СНТ/ЭСФ (накладные)	для розницы в основном автоматически; по подакцизным — подтверждать	нет интеграции

Что нужно в первую очередь: 1) фискализация ОФД (иначе нельзя пробивать чеки) → 2) маркировка, если продаёте сигареты → 3) НДС 16% в чеке. МойСклад в Казахстане это умеет (интеграции WebKassa / reKassa).

Что уточнили на проходе 2

Себестоимость: подтвердили — у МойСклада FIFO; у нас средняя. На реальном товаре Демо («BIOBLAS шампунь») себестоимость в отчёте считается текущей средней (548,64 ₸ из 3 закупок), а не ценой на момент продажи → прибыль за прошлые периоды меняется при новых закупках.
Касса и кассир: скидки, отложенные чеки, поиск, весы, печать, смешанная оплата — есть. Нет: фискализации ОФД (важно), бонусов прямо в кассе, эквайринг-терминала, сканера камерой.
Поправки к проходу 1: «отмена проведения» у нас есть у всех документов (ошибка прохода 1); долги поставщикам считаются из приёмок/возвратов/оплат; «54-ФЗ» — это закон РФ, у нас РК.

Что с тестами

Часть наших тестов закрепляла текущее (неправильное) поведение как эталон — их нужно переписать под логику МойСклада. В первую очередь: шаг 10 full-chain (инвентаризация), unit-тесты инвентаризации и себестоимости, прибыль, mobile post/unpost инвентаризации.

Правило на будущее: сначала сверка с МойСкладом → потом реализация → потом тесты под сверенное поведение (а не тесты под уже написанный код).

Это только отчёт. Исправления — отдельными задачами после вашего решения. По умолчанию делаем «как в МойСкладе»; предложения «как лучше» применяем только с вашего согласия.