# Деньги — пользовательская инструкция Раздел **«Деньги»** (простой режим) помогает магазину держать под контролем наличные и безналичные деньги: где сколько лежит, кому вы должны, как прошли смены кассы и сколько оплачено поставщикам. В меню слева раздел видят: - **Администратор** — всё: Отчёт «Деньги», Счета и кассы, Платежи и ордера, Смены, Долги поставщикам. - **Кассир** — только **Смены** (свои смены, внесения/выплаты). - **Кладовщик** — пунктов «Денег» в меню нет; оплаченность приёмки он видит прямо в карточке приёмки. --- ## 1. Счета и кассы Это справочник мест, где лежат деньги. Типы: | Тип | Для чего | |---|---| | **Касса** | наличные в ящике ККМ на точке продаж. Привязывается к магазину. | | **Сейф** | наличные у директора/бухгалтера (инкассация касса → сейф). | | **Банковский счёт** | расчётный счёт (Kaspi, Halyk…). Можно несколько. | | **Эквайринг** | счёт, куда банк зачисляет оплаты картой с кассы. | **Создать счёт:** «Счета и кассы» → «Добавить». Укажите название, тип, валюту, **начальный остаток** и **дату начала учёта** (сколько денег было на счёте на старте работы в системе). Для кассы обязателен магазин; для банковского счёта — номер счёта. > ⚠️ Тип, дата начала и начальный остаток после создания **не меняются** — иначе > разойдётся история остатков. Если счётом ещё не пользовались, его можно > удалить; если по нему уже есть движения — только **архивировать** (снять > галочку «Активен»). Текущий остаток считается сам: `начальный + все проведённые приходы − расходы`. --- ## 2. Платежи и ордера Движения денег между вами и контрагентами и внутри ваших счетов: - **Приход наличных / Поступление (безнал)** — деньги пришли. - **Расход наличных / Расход (безнал)** — деньги ушли (нужна **статья расхода**). - **Перевод** (кнопка «Перевод») — инкассация между своими счетами: касса → банк, касса → сейф. Создаётся черновиком-парой; проведите его, чтобы деньги переместились. **Как создать:** «Платежи и ордера» → «Добавить» → выберите тип, счёт, сумму, при расходе — статью. Документ создаётся **черновиком** — он ещё не влияет на остатки. Нажмите **«Провести»**, чтобы учесть его. Проведённый документ заблокирован; чтобы изменить — сначала «Отменить проведение». **Статьи расходов** (кнопка «Статьи») — справочник: Закупка товара, Аренда, Зарплата, Коммунальные, Прочее (эти пять системные, их нельзя удалить, но можно переименовать). Добавляйте свои (например, «Хоз-товары»). --- ## 3. Оплата поставщику (из приёмки) Откройте проведённую **приёмку** → блок **«Оплата»** внизу. Там видно: сумма приёмки, сколько оплачено, остаток и статус (**Не оплачена / Частично / Оплачена**). 1. Нажмите **«Оплатить»**. 2. Выберите, **откуда платите** — касса (наличные) или банковский счёт (безнал). 3. Введите сумму — можно **частично** (например, половину сейчас, остаток потом). 4. Готово: создаётся и сразу проводится расходный документ, привязанный к этой приёмке; «оплачено» и статус пересчитываются. Переплатить больше суммы приёмки система не даст. В списке приёмок есть колонка **«Оплата»** и фильтр по статусу — быстро найти всё неоплаченное. --- ## 4. Долги поставщикам «Долги поставщикам» — отчёт «кому я должен»: ``` долг = приёмки − оплаченные приёмки − (возвраты − возвращённые деньги) + корректировки ``` По каждому поставщику видно суммы, долг и **дату самой старой неоплаченной приёмки**. Сверху — общий итог. **Начальный долг / корректировка** (кнопка вверху) — для перехода на систему, когда с поставщиком уже есть долг: выберите поставщика, направление («Мы должны» увеличивает долг, «Поставщик должен» уменьшает), сумму. Корректировка влияет только на этот отчёт, на остатки счетов — нет. --- ## 5. Смены кассы Продавать на точке можно **только при открытой смене**. Если смена не открыта, при проведении чека касса выдаст понятную ошибку. **Открыть смену:** «Смены» → «Открыть смену» → точка продаж, касса для наличных, при необходимости счёт эквайринга (для карт), **разменник** на начало (сколько наличных положили в ящик). На одной точке одновременно — одна открытая смена. **Во время смены** (откройте смену из списка): - **Внести** — положили деньги в ящик (размен из сейфа). - **Выплатить** — выдали из ящика (инкассация, оплата курьеру). Нужна причина. **Закрыть смену:** кнопка «Закрыть смену». Система показывает, сколько **должно быть** наличных: ``` разменник + продажи наличными − возвраты наличными + внесения − выплаты ``` Вы вводите, **сколько по факту** в ящике. Разница подсвечивается: красным — недостача, жёлтым — излишек. Карточная выручка учитывается отдельно. **Z-отчёт** — у закрытой смены кнопка «Z-отчёт»: печатный вид всех цифр смены (кнопка «Печать»). --- ## 6. Отчёт «Деньги» «Отчёт «Деньги»» — две части: - **Остатки по счетам** — сколько сейчас на каждом счёте/кассе и общий итог. - **Движение за период** — приход и расход по дням или месяцам за выбранный интервал (переводы между своими счетами в приход/расход не попадают — это деньги внутри магазина). --- ## Частые вопросы **Продажа не проводится — «не открыта кассовая смена».** Откройте смену на этой точке (раздел «Смены»). **Не могу удалить счёт.** По нему есть движения или смены — архивируйте его (снимите «Активен»). **Оплатил поставщику, а долг не уменьшился.** Проверьте, что платёж **проведён** и привязан к приёмке (оплата из блока «Оплата» в приёмке делает это сама). **Ошибся в смене/платеже.** Платёж можно «Отменить проведение» и исправить. Закрытая смена неизменяема — расхождение фиксируется как разница (недостача/ излишек) и видно в Z-отчёте. ## Как деньги смены попадают в остатки счетов (с 08.10.2026) Раньше продажи/возвраты/внесения/выплаты смены не влияли на остаток кассы — это была ошибка. Теперь при **закрытии смены** эти движения автоматически попадают в деньги по типам: - **Касса смены:** + Розничные продажи (нал) − Возвраты покупателям (нал) + Внесения − Выплаты ± Излишек/Недостача. - **Эквайринг смены:** + Продажи картой − Возвраты по карте. - **Размен** (начальный остаток смены) движением не считается — это те же деньги, что уже были в кассе. Поэтому остаток кассы после закрытия = фактической сумме наличных, если по кассе не было других операций. Эти строки видны в отчёте «Деньги» (движение) и в списке «Платежи и ордера» (с пометкой смены). Остаток каждого счёта = Начальный остаток + все проведённые движения (платежи/ордера/переводы + движения смен). ## Отрицательный остаток По умолчанию счёт/касса **не может уйти в минус**: если расход (оплата, перевод, выплата из смены) больше остатка — операция отклоняется с сообщением «На счёте «…» недостаточно денег: остаток X ₸, нужно Y ₸». Выплата из смены сверяется с наличными, которые реально есть в кассе на этот момент. Включить минус может только администратор: Настройки организации → «Разрешить отрицательные остатки».